平台地址:http://120.25.227.4:9000/web/login.html
账号和密码:由技术支持人员创建。请联系厂家人员获取。
关于系统组织结构:运营账号(管理员账号)-->企业账号-->部门账号
平台会根据用户使用情况分配账号。如存在多分支结构、需要多子账号管理的会分配运营账号(管理员账号),默认只分配企业账号。
用于查看、修改企业信息。在操作栏也可以创建和查询管理员账号。(企业信息由厂家在创建账号时建立)
用于查看、编辑部门信息。支持EXCEL导入(需要先下载模版)。
部门的其他作用: 设备白名单权限分配。 如:A部门人员有权限的设备为 大门设备、A部门设备,如果是B部门设备则A部门的人员是无权限的。 大门设备则企业下所有人员有权限。(人员绑定时候需要绑定部门,设备安装区域为部门时也需要绑定部门)
通电通网络启动设备
(8寸安卓设备)
一般出厂时都会将设备绑定在对应的账号下。设备通网络即可使用。
进入企业账号,门禁设备管理,新增设备。
支持添加、删除、修改设备信息,以及远程重启设备、上传设备执行日志。
该菜单下可以录入员工信息(支持Excel导入,需要用下载的模版填充数据),可以对员工采集人脸信息,发IC卡等操作。
说明:
1、录入员工/学生信息是必须在平台上完成的(支持导入)
可以在平台上采集人脸:
点击上传员工/学生的人脸图片:
2、员工/学生家长也可以微信公众号自助采集人脸。
微信扫上面二维码,关注后,先点击"绑定手机号码"(使用过程中可以接收到通行的微信通知)。
然后点击菜单:智慧通行-->一脸通。
3、登录:员工手机号码就是账号,密码默认123456,登陆后可以修改
4、用户自助采集人脸:登陆成功后,点击身份验证,然后自助采集人脸;
员工/学生在微信上采集的人脸,在后台的人脸信息菜单下都可以看到。后台管理员可以对人脸禁用、延期、删除操作。
在企业账号下的小程序码,生成访客二维码
提供各种大小的二维码图片下载。用户可以打印、粘贴在大堂、园区出入口、小区出入口等等。
访客到达后大堂或者园区门口时,扫二维码,提交访客信息:
访客需要实名登记,并且采集人脸。完成后提交到后台进行审核。
企业管理可以对访客提交的预约信息进行审核操作
预约信息审核通过后,平台会将对应的访客身份信息、人脸图片实时下发到对应的人脸机、人证访客核验设备上。同时推送通知给访客,提醒访客已经完成审核、可以进入了。
访客审核时:可以设置访客的随行人数、通行有效时间、指定从哪里进入等等。
完成审核后,根据人脸访客设备的要求,访客可以刷脸直接进入,也可以刷身份证进行人证比对后进入。
另:最新版本新增一种通行方式访客扫业主分享的二维码在设备上扫码通行,如下图(该通行方式不记录访客信息只记录被访人信息)
可以设置企业的上下班时间,用做考勤的一项参照标准。
企业上班时间优先级在考勤规则中作用域是最大的,对企业下每个员工都生效的,但相比复杂考勤它的优先级最低。也就是说,如果复杂考勤中对员工A也做了设置,则系统评判考勤结果时不会再以企业的上下班时间设置为准。
2.考勤记录
可以在该菜单下查询员工的考勤情况,支持导出Excel表格。
3.节假日配置
可以配置企业的节假日。
节假日的优先级大于企业上下班时间设置,小于复杂考勤中的考勤组和排班记录。也就是说节假日配置对考勤组中员工和排班计划中的员工不生效,仅对以企业上下班时间为标准考勤的员工起作用。企业节假日可以在 组织管理》企业管理菜单下,编辑企业信息进行禁用或启用。
班次配置操作类似企业上下班配置。班次需要绑定到考勤组或者排班计划才能起作用。
区别在于,上班时间设置针对于普通简单考勤,班次针对于复杂考勤。
考勤优先级:
企业上下班设置 < 节假日 < 考勤组 < 排班计划
考勤作用域:
企业上下班时间设置:企业下所有人员
节假日:企业下所有人员
考勤组:绑定在当前考勤组下人员
排班计划:有加入排班机会的具体某一个人员
2.考勤组
用于分组设置人员的考勤规则,具体考勤时间需要依据绑定的班次,如果考勤组没有绑定班次仅绑定了人员,则这些人员不做考勤记录。
建议将不做考勤的人员绑定到未绑定班次的考勤组,考勤组名称可起为类似“免考勤人员组”。
更多具体配置参考如下文档:
3.排班计划
可以针对具体的人员安排考勤规则,最久可以安排到半年后的排班计划。
平台支持设置布控人员,对布控人员进行预警;可设置预警通知的人员。
预警以短信的方式实时推送给设置的管理人员
可查询白名单员工,访客、陌生人通行记录。支持导出Excel表格
发卡:需要在员工列表中进行发卡操作。
支持卡片挂失、解挂失、禁用、延期。
用来在线升级设备的。该操作建议配合技术人员操作,升级不当可能导致设备不能正常使用。
登陆后,可从首页控制台进入。
疫情防控大数据页面记录实时进出的人数、测温情况、健康码绿码、核酸情况等等。
账户默认不显示人脸照片以及明文手机号和明文身份证号,需要签署信息安全协议。